智能案卷櫃係統是什麽

    將電子標簽通過計算機和掃描識別輸入係統後，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封麵上，二維碼電子標簽是準確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了“標簽”，以避免重複登記入庫。而且需進行信息查找時，執法員隻要打開智能案卷係統就可立即查閱到案卷卷宗的相關(guan) 信息。另外，案卷人員在辦理案卷卷宗入庫時，還可通過智能案卷係統對案卷卷宗進行拍照，填寫(xie) 案件名稱、物品數量、特征等細節信息，嚴(yan) 格按照規定錄入智能案卷係統，形成規範的電子檔案。

　　通過短信提示功能給案卷卷宗安上“標簽”。智能案卷係統還配備了到期短信提示功能。對於(yu) 從(cong) 案卷卷宗案卷室借調出去的物品，可通過刷新係統內(nei) 的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從(cong) 而提醒借調人適時將其歸還。智能案卷係統會(hui) 自動啟動短信提醒，督促承辦人及時處理那些距處理期限還有一段時間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉全程。案卷卷宗出庫時，相關(guan) 審批程序可在智能案卷係統內(nei) 完成，而智能案卷係統內(nei) 的“卷宗管理”功能將準確高效地定位物品所在位置，確保及時辦理出庫手續，做到嚴(yan) 進嚴(yan) 出、隨查隨有，有效節省了人力物力。

　　智能案卷櫃係統管理員可不定期登錄到智能案卷係統對倉(cang) 儲(chu) 物品進行清點比對，逐項與(yu) 錄入物品的電子檔案進行核對。由於(yu) 條目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。

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