FUY福源:智能文件櫃和文件交換櫃的智能化優勢 定製寄存方案
智能文件櫃又稱智能文件中轉櫃,智能文件交接櫃等,是一款具有聯網、收發件、驗證碼通知功能的智能櫃,主要表現為(wei) :公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換櫃中,並通過係統下發信息驗證碼給當事人,當事人隻需要前往公檢法辦事大廳,在智能文件交換櫃終端顯示屏中輸入已有的驗證碼並取出自己需要的文件。在現代辦公環境中,物聯網、智能化是未來發展的主要方向,智能化已成為(wei) 人類文明發展的標簽,傳(chuan) 統的文件櫃已經滿足不了現代化的需求,下麵看看智能文件櫃有哪些優(you) 勢。
智能文件櫃可實現對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能,智能文件櫃配有智能檔案管理係統,采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率,讓檔案管理更加智能化、規範化、自動化。智能文件櫃包含計算機主控係統、檔案盒定位係統、RFID識別係統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。
1.設計合理。文件櫃采用分體(ti) 設計,根據用戶量需求可實現多個(ge) 櫃體(ti) 相連接,由統一的主控櫃進行程序控製,比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。
2.快捷性。方便快捷,輕鬆完成借閱、歸還、銷毀等工作,安全記錄且有據可循。
3.易用性。智能文件櫃設計的根本目的是為(wei) 人民服務,大大提高管理效率,查詢文件所在位置隻需通過手機或者電腦中搜索查找,檔案盒所在位置會(hui) 有燈光和語音提示,方便快捷,省時省力。
4.安全性。通過智能文件櫃存儲(chu) 的每個(ge) 檔案都有編號,因此檔案的去向係統都會(hui) 一清二楚,隻有通過係統識別通過的用戶才能順利借閱檔案,智能文件櫃不會(hui) 讓檔案無緣無故丟(diu) 失,借閱和歸還也會(hui) 一目了然,不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。
5.RFID智能識別。智能文件櫃中裝有RFID,可對每個(ge) 位置的檔案盒標簽進行自動識別,信息自動上傳(chuan) ,可做到檔案的無序存放,有序管理,檔案實時在線盤點。
6.應急管理。智能文件櫃均備有應急鑰匙,如出現係統故障或者斷電等特殊情況下,可采用應急鑰匙打開櫃體(ti) 。
重庆福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產(chan) 、銷售案管櫃、電子寄存櫃係列產(chan) 品的現代化企業(ye) ,主營:存包櫃、寄存櫃、案管櫃、卷宗櫃、物證櫃、智能文件櫃、智能檔案櫃、智能工具櫃、校園一卡通櫃、超市條碼櫃、手機櫃等;廣泛應用於(yu) 公檢法單位、超市、圖書(shu) 館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定製優(you) 質產(chan) 品。