FUY福源:如何利用案卷櫃和涉案櫃來完善管理
隨著智能科學化管理理念的不斷加深,公檢法單位對於(yu) 涉案物品和案卷等重要物品的管理越來越看重,如何妥善和安全保管物品的同時,又能提高工作效率成為(wei) 目前各個(ge) 區域公檢法單位麵臨(lin) 的一個(ge) 現實而重要的問題,然而案卷櫃和涉案櫃的誕生恰巧迎合了目前公檢法單位對於(yu) 案卷及涉案物品保管的需求,那麽(me) 如何利用案卷櫃和涉案櫃來完善管理呢?
一是利用涉案櫃著力加強涉案財物室硬件設施,其中涉案櫃和案卷櫃成為(wei) 重要的組成部分,為(wei) 涉案財物管理工作提供充分的安全保障,為(wei) 公檢法單位建立專(zhuan) 門的保管場所。在借鑒其他檢察機關(guan) 先進做法,經驗的基礎上,確保案卷櫃的布局規劃達到一定標準。同時應該建立高標準的涉案財物保管室,配備涉案櫃,案卷櫃等硬件設備,達到防盜,防火,防潮等要求。
二是利用案卷櫃著力規範涉案財物的進出管理,指定具有相關(guan) 工作經驗的幹警負責涉案財物和案卷的管理工作,為(wei) 了加強管理,案管部門人員應通過材料物品清單集中審查,準確無誤的登記出入庫信息,對涉案財物扣押處理工作全程跟蹤監督,工作中嚴(yan) 格執行扣管分離,實現涉案財務台賬明晰,一案一檔,物隨案走,安全保密,對收到的物品款項應當建賬設卡,一案一賬,一物一卡。從(cong) 基礎設施上保障涉案物品和案卷在入庫出庫時候的狀態,特征,信息保持一致,完善硬件設施。
三是案卷櫃的後台管理係統著力加強與(yu) 業(ye) 務聯係部門的溝通協調,不能出現亂(luan) 查看,亂(luan) 調用,亂(luan) 移送的現象,規定辦案部門人員需要查看臨(lin) 時調用涉案財物和案卷的,應當經辦案部門負責人批準,需要移送處理涉案財物的管理人員批準,案件管理部門對於(yu) 審批手續齊全的應當辦理查看出庫手續並且認真登記查收。對於(yu) 涉案財物案件訴訟終結後未處理的,案管人員必須根據係統提示,在法定期限內(nei) ,處理涉案財物,做到“案結款清帳明”,不得拖延。