物證櫃 電子卷宗櫃及智能案管櫃的便捷功能-重庆福源
今天小編就來給大家說說物證櫃 電子卷宗櫃及智能案管櫃的便捷功能。智能案管櫃在進行實際應用過程中,可以達到很好的實用性,整體(ti) 的結構設計合理簡單,所以擺放在各種環境內(nei) 都會(hui) 有很好的適用性,對於(yu) 整體(ti) 環境也不會(hui) 造成影響,對環境空間還會(hui) 有更好的美化作用,可以更有效的提高工作效率,滿足管理業(ye) 務的各種工作需求。
在使用智能卷宗櫃的時候,存儲(chu) 在櫃內(nei) 的文檔資料,它一般都會(hui) 在卷宗上會(hui) 生成一種二維碼式的標簽,而且它的二維碼標簽都是獨特的,無論使用多少次也不會(hui) 出現重複的二維碼標簽。但是在存放卷宗的時候,執行人員就必須對所有的卷宗按照規定將所有的資料錄入係統,這就相當於(yu) 給所有的存儲(chu) 資料形成一個(ge) 獨特的檔案。
智能卷宗櫃也有提醒功能,如果有的卷宗被人借出去了,到了該還的日期沒有歸還回來,那麽(me) 它就會(hui) 有提醒,會(hui) 自動發送信息提示借的人該還資料入庫。然而外借的卷宗再也不需要人工登記,可以直接在係統裏麵直接登記,這樣就節省了人力,更方便執行人員的工作。
智能卷宗櫃係統功能:
1.一案一碼功能,案件標識;
2.案卷信息可視化統計功能, 幫助領導直觀掌控全局信息;
3.辦案時限提醒功能,有效掌控案件進度;
4.案卷快速檢索功能,查找方便快捷;
5.係統全日誌記錄功能,案卷軌跡實時追溯;
6.靈活的權限分配功能,日常管理更便捷;
7.其他功能。