一案一碼櫃 電子卷宗櫃及智能案件櫃的亮點
今天小編就來個(ge) 大家說說一案一碼櫃 電子卷宗櫃及智能案件櫃的亮點。選如今隨著科技的日益發展,大部分的公撿法部門都應用上了一案一碼的智能案卷櫃,這款櫃子係統自動化程度高、數據運算準確、可靠性強,取代了現有的各類卷宗(案卷)物品或文件登記,可節省大量人力物力,是一款非常科學、實用的卷宗管理係統。
一、特點:
1、可以與(yu) 係統內(nei) 網聯網,數據實時共享,符合國家對管理信息化的要求;
2、案件卷宗攜帶的執行信息約占一個(ge) 案件的80%,人為(wei) 管理費時費力,效率低下,且容易造成檔案的錯位及丟(diu) 失, 對調取及使用造成不便,案卷櫃係統通過高端硬件設備與(yu) 完善的軟件技術流程的結合極大限度規避了傳(chuan) 統管理方式所帶來的弊端;
3、案件卷宗調取實行分級權限值,加強了上級部門對基層工作的監管;
4、通過共享大數據的分析,可以有效監督各個(ge) 案件的辦理效率。
二、後台功能:
1:導入、導出物證或案卷信息,(固定格式文檔,基本信息二維碼);
2:手動輸入物證或案卷基本信息並導出固定格式的word文檔(word文檔上有體(ti) 現物證基本信息的二維碼);
3:查看每個(ge) 物證的存取記錄及時間(以EXCEL表格導出所有物證存取記錄統計表);
4:查看每個(ge) 物證的進行到那個(ge) 節點,哪個(ge) 警員在辦理該案件;
5:查看每個(ge) 物證當前所存放位置,存放在哪個(ge) 法警名下,哪些法警在辦理這個(ge) 案件;
6:設置機櫃中物證去向選擇項,每個(ge) 去向短信提示時間節點,短信提示內(nei) 容;
7:後台可人工操作發送短信給法警,提示物證歸還或其他內(nei) 容(提示內(nei) 容可配置);
8:統計使用率,以柱狀圖的形式呈現物證或案卷的使用情況。
三、軟件功能:
1:電子卷宗櫃軟件全中文菜單,具有良好的操作界麵,係統主操作界麵前台管理軟件功能包括:物證登記、物證查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權限管理、係統設置、短信以及彈窗提示備忘信息。
2:每件物證或物證包裝袋上粘貼一張二維碼標簽,一經貼上,長久使用,對物證流轉情況進行全麵自動追蹤。
重庆福源智能科技有限公司是一家專(zhuan) 注於(yu) 研發、設計、生產(chan) 智能電子儲(chu) 物櫃的廠家,有專(zhuan) 業(ye) 的研發、設計團隊提供方案,如果你需要了解智能電子儲(chu) 物櫃可隨時到我司研發部門和工廠進行考察。