一案一碼櫃 智能案卷櫃及電子物證櫃的係統介紹

今天小編就來給大家說說一案一碼櫃 智能案卷櫃及電子物證櫃的係統介紹。重庆福源智能科技有限公司嚴(yan) 格按照《物證管理的規範》要求並結合多年從(cong) 事物證案卷管理的業(ye) 務專(zhuan) 家之經驗,利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數據庫技術等研發的集物證追蹤、監控、案件和物證案卷信息錄入、查詢、自動盤點、統計分析等功能的綜合物證信息管理平台。本係統支持物證的分類保存,根據物證的種別和保存位置,為(wei) 每件物證建立標識碼進行電子檔案化管理,並用射頻電子標簽進行識別和區分。

一.係統功能介紹:

1.信息提醒:需用戶審批的物證操作請求記錄的查看;逾期未還的物證信息提醒;保存期超期物證信息提醒;物證存放情況數 據統計提醒;

2.物證管理:完成從(cong) 物證出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理。保存所有交接證據和記錄;

3.係統允許將暫放在物證暫存區的物證納入管理,待將物證正式入庫時,指定存儲(chu) 位置,進行入庫即可;

 一案一碼櫃

4.統計報表:對在庫物證定時進行盤點導出到文檔進行保存備案;對單位所有在庫、出庫等所有狀態的物證進行統計,圖形化分析輸出;

5.權限及審批管理:對係統用戶進行管理,分配用戶登錄名和用戶信息;對用戶進行權限分配和管理;支持多單位數據管理和下屬部門物證分別獨立管理;

6.對各類物證出庫和操作進行審批流程設置,可以根據物證重要性對物證進行分級控製,自定義(yi) 審批流程;

7.操作記錄追溯:快速查詢相關(guan) 人員曆史經手的所有物證信息列表、時間、物證狀態等;隨時追溯物證及人員在某時間段的曆史操作記錄;

8.遠程物證管理:內(nei) 網授權用戶可隨時根據權限查詢本單位物證信息、物證狀態、案件信息、案件及相關(guan) 圖片信息;根據授權,遠程對物證出入庫和處理申請進行審批,添加審批意見。

二.係統優(you) 勢

1、對案件及物證的登記、流轉、鑒定等日常業(ye) 務進行智能化、信息化管理,從(cong) 而提高管理工作效率,避免管理漏洞。

2、通過聲音、攝像等方式對物證管理情況進行實時監控,對非法出庫,到期未歸還提醒等情況進行自動提醒。

3、建立網上物證案卷管理係統,麵向全局、各分局、各派出等部門,實現物證信息、流轉相關(guan) 信息的網上數據共享。