為進一步規範行政執法行為，加強行政執法案卷管理，安徽合肥西圓某所采購福源智能案卷櫃

2024/12/25560760

近日，為(wei) 進一步規範全市安全監管行政執法行為(wei) ，加強行政執法案卷管理，強化執法業(ye) 務培訓，多個(ge) 省市地區機關(guan) 單位開始著手案卷管理整治工作，對各級行政執法部門的行政執法案卷進行統一規範管理，從(cong) 而提升執法規範化水平......

安徽合肥西圓某所結合案件質量督導檢查和案卷規範歸檔工作，利用智能案卷櫃，規範了案卷檔案管理，為(wei) 案卷檔案查索提供了便利，更是通過整理歸檔案卷，係統地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，使全體(ti) 辦案人員能力水平得到了一次“再提高”。

智能案卷櫃所運用的智能卷宗管理係統由嵌入式計算機係統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、係統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），係統自動打開智能寄存櫃箱門。本係統利用信息技術，解決(jue) 了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗櫃自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個(ge) 箱格內(nei) 都裝有物品檢測傳(chuan) 感器，當檢測到有案卷時，寄存櫃控製主機麵板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗櫃管理係統中。後台管理係統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，管理方便（任意一台鏈接內(nei) 網的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。係統安裝並調試完畢後，可製作係統的GHOST光盤，但係統癱瘓或故障時，可快速恢複係統。如果無法恢複，也可通過機械的方式開啟箱門。